Ανακοινωθέντα

Το προτεινόμενο κτήριο θα πρέπει να βρίσκεται στον Δήμο Λευκωσίας (εξαιρούνται οι περιοχές παλιάς Λευκωσίας, Παλλουριώτισσας, Καϊμακλίου, Άγ. Αντωνίου, Ομορφίτας και το Δημοτικό Διαμέρισμα Αγλαντζιάς) ή στον Δήμο Στροβόλου της Επαρχίας Λευκωσίας, σε απόσταση ακτίνας όχι πέραν των 5 (πέντε) χιλιομέτρων από το Υπουργείο Οικονομικών, να είναι συνολικού εμβαδού 500 τ.μ., ως ο επισυνημμένος Πίνακας υπολογισμού αναγκαίων εμβαδών γραφειακών και άλλων χώρων (Παράρτημα 1), με απόκλιση περίπου +15%, και να έχει ανεγερθεί κατά προτίμηση μετά το 2000. Η περίοδος ενοικίασης θα είναι πέντε (5) έτη, με δικαίωμα παράτασης από μέρους του Ενοικιαστή για ακόμα πέντε (5) έτη, χωρίς να αποκλείεται το ενδεχόμενο, αν τα δύο συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν, της διαπραγμάτευσης για μακροχρόνια ενοικίαση, ενοικιαγορά ή αγορά. Το κτήριο θα πρέπει να είναι έτοιμο για παράδοση το αργότερο μέχρι την 30^η Οκτωβρίου του 2025.

Το κτήριο πρέπει να ικανοποιεί τις ανάγκες του ενοικιαστή όπως αναλύονται στο Κτηριολογικό Πρόγραμμα (Παράρτημα 1). Το σύνολο των εργαζομένων που θα στεγαστούν στο υπό αναφορά κτήριο θα ανέρχεται στους 18.

Το κτήριο πρέπει να διαθέτει επίσης επαρκή αριθμό χώρων στάθμευσης για τις ανάγκες του προσωπικού και των επισκεπτών (19 χώροι). Στην περίπτωση που δεν υπάρχει επαρκής αριθμός χώρων στάθμευσης για όλο το προσωπικό εντός του τεμαχίου του κτηρίου, ο ιδιοκτήτης θα πρέπει να προβεί στις ενέργειες της παραγράφου 3 των Γενικών Απαιτήσεων (ίδε πιο κάτω).

Ο ιδιοκτήτης έχει υποχρέωση να παρέχει τουλάχιστον 4 χώρους στάθμευσης εντός του τεμαχίου του κτηρίου, κατά προτίμηση στεγασμένοι, και ο ένας να είναι χώρος στάθμευσης για ΑΜΕΑ.

Γενικές Απαιτήσεις

1. Για κτήρια που έχουν ανεγερθεί πριν την 1/1/2000, να υποβάλλεται απαραίτητα Πιστοποιητικό Ελέγχου Στατικής και Σεισμικής Επάρκειας, από εγκεκριμένο Πολιτικό Μηχανικό.

2. Το κτήριο πρέπει να παρέχει δυνατότητα πρόσβασης σε άτομα με αναπηρία, να διαθέτει ανελκυστήρα (με προδιαγραφές για ΑμεΑ), κλιματισμό/θέρμανση και δομημένη καλωδίωση (structured cabling) για σκοπούς λειτουργίας δικτύων επικοινωνίας ηλεκτρονικών υπολογιστών, να υπάρχει η δυνατότητα εγκατάστασης τέτοιας καλωδίωσης σε όλους τους εργασιακούς χώρους, σύστημα πυρασφάλειας και πυρανίχνευσης, όπως και σύστημα συναγερμού, κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης και ελέγχου πρόσβασης, δηλαδή όλες τις αναγκαίες ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις.

3. Στην περίπτωση που δεν υπάρχει επαρκής αριθμός χώρων στάθμευσης εντός του τεμαχίου του κτηρίου για κάλυψη των αναγκών όλων των εργαζομένων, τότε ο ιδιοκτήτης μπορεί να υποδείξει χώρους στάθμευσης σε χώρο που να γειτνιάζει με το κτήριο, τους οποίους θα πρέπει να εξασφαλίσει για αποκλειστική και δωρεάν χρήση από τον ενοικιαστή. Νοείται ότι, οι δημόσιοι χώροι στάθμευσης δεν θεωρούνται χώροι στάθμευσης που προσμετρούνται για τους σκοπούς της παρούσας παραγράφου. Επιπρόσθετα, διευκρινίζεται ότι θα πρέπει να προσκομιστούν από τον ιδιοκτήτη όλες οι κατά Νόμο άδειες και πιστοποιητικά για τους παρακείμενους χώρους στάθμευσης. Η εν λόγω απαίτηση δεν ισχύει για τους χώρους στάθμευσης εντός του κτηρίου.

4. Ο ιδιοκτήτης του κτηρίου πρέπει να έχει εξασφαλισμένες όλες τις κατά Νόμο απαιτούμενες άδειες και πιστοποιητικά. Οι απαιτούμενες άδειες και πιστοποιητικά πρέπει να έχουν εξασφαλισθεί πριν την παράδοση και χρήση του κτηρίου.

5. Σημειώνεται ότι το κτήριο που θα προεπιλεγεί, θα επιθεωρηθεί από όλες τις αρμόδιες Κυβερνητικές Υπηρεσίες (Τμήμα Δημοσίων Έργων, Τμήμα Επιθεώρησης Εργασίας, Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών, Αστυνομία, Πυροσβεστική και Εθνική Αρχή Ασφάλειας). Οι τροποποιήσεις στο κτήριο που θα υποδειχθούν να υλοποιηθούν, ούτως ώστε το κτήριο να διαμορφωθεί κατάλληλα με βάση τις ανάγκες του ενοικιαστή, και το συνεπαγόμενο κόστος θα επιβαρύνει αποκλειστικά τον ιδιοκτήτη. Οι υπό αναφορά εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν εντός χρονοδιαγράμματος που θα συμφωνηθεί. Επιπρόσθετα, ο ιδιοκτήτης θα επωμίζεται όλα τα έξοδα συντήρησης του κτηρίου καθόλη τη διάρκεια ενοικίασης του κτηρίου.

6. Με τη δήλωση ενδιαφέροντος πρέπει να υποβληθούν τα ακόλουθα αντίγραφα:

1. Τίτλος Ιδιοκτησίας.
2. Τελική Έγκριση και Άδεια Οικοδομής (για υφιστάμενο κτήριο) ή Άδεια Οικοδομής (για υπό ανέγερση κτήριο). Σε περίπτωση που ο ιδιοκτήτης δεν έχει εξασφαλίσει τελική έγκριση είτε για υφιστάμενο είτε για υπό ανέγερση κτήριο, αυτή θα πρέπει να εξασφαλισθεί πριν από την παράδοση και χρήση του κτηρίου.
3. Αρχιτεκτονικά Σχέδια κατόψεων /όψεων και τομών του κτηρίου.
4. Κατάλογος Εμβαδών και Σχέδιο Εμβαδομέτρησης τόσο των ωφέλιμων χώρων ανά όροφο όσο και των εμβαδών των αποθηκών, τα οποία να συνάδουν με την υφιστάμενη κατάσταση.
5. Τοπογραφικό Σχέδιο στο οποίο να υποδεικνύεται η θέση του κτηρίου.
6. Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης (ελάχιστη απαίτηση Β+).
7. Πιστοποιητικό Ελέγχου Στατικής και Σεισμικής Επάρκειας Κτηρίου (για κτήρια που ανεγέρθηκαν πριν το 2000).
8. Ενυπόγραφη Δέσμευση /Δήλωση από συνιδιοκτήτες, αν το κτήριο έχει πέραν του ενός ιδιοκτήτη, για το πραγματικό ενδιαφέρον ενοικίασης του κτηρίου.
9. Σε περίπτωση υποβολής ενδιαφέροντος από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του ιδιοκτήτη, ενυπόγραφη εξουσιοδότηση από τον ιδιοκτήτη.
10. Άδειες και πιστοποιητικά για τους παρακείμενους χώρους στάθμευσης.
11. Υπόδειξη αριθμού χώρων στάθμευσης. Στην περίπτωση κτηρίων που δεν διαθέτουν τους απαιτούμενους χώρους, υπόδειξη κατάλληλων χώρων στάθμευσης και δυνατότητας εξασφάλισης τους σε χώρο που να γειτνιάζει με το κτήριο, τον αριθμό των εν λόγω χώρων στάθμευσης, μαζί με άδειες και πιστοποιητικά για τους παρακείμενους χώρους στάθμευσης, εφόσον είναι ήδη διαθέσιμα.
12. Φωτογραφίες του/των κτηρίου/ων/, υποστατικού/ών και των χώρων στάθμευσης και τρισδιάστατες απεικονίσεις (αν πρόκειται για υπό ανέγερση κτηρίου/ων).
13. Χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης/ αποπεράτωσης σε περίπτωση υπό ανέγερση κτηρίου ή προγραμματισμένης ανακαίνισης.
14. Υλικά κατασκευής του προτεινόμενου/ων κτηρίου/ων.
15. Πίνακας ελέγχου (Παράρτημα 2).

7. Στη δήλωση ενδιαφέροντος, σε χωριστό φάκελο, πρέπει να αναφερθεί το προτεινόμενο μηνιαίο ενοίκιο ανά τετραγωνικό μέτρο (€/τ.μ./μήνα) για το σύνολο του προσφερόμενου κτηρίου ή για το μέρος του κτηρίου το οποίο προσφέρεται.

8. Κατά την αξιολόγηση των δηλώσεων ενδιαφέροντος, το Γραφείο Εφόρου Ελέγχου Κρατικών Ενισχύσεων σε καμία περίπτωση δεν δεσμεύεται να επιλέξει το προσφερόμενο κτήριο με τη χαμηλότερη συνολική τιμή (προτεινόμενο μηνιαίο ενοίκιο ανά τετραγωνικό μέτρο). Η επιτροπή που θα συσταθεί, αφού μελετήσει τα κτήρια, τα οποία έχουν προσφερθεί, θα κρίνει το σύνολο των χαρακτηριστικών και θα αποφασίσει ποια από τις προτεινόμενες επιλογές εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες του Γραφείου. Κατά την αξιολόγηση, η επιτροπή θα διερευνήσει οποιεσδήποτε ασάφειες ή/και ελλείψεις στα στοιχεία που υποβάλλονται και θα ζητήσει, όπου κρίνει αναγκαίο, από τους ενδιαφερόμενους, πρόσθετες πληροφορίες ή/και διευκρινίσεις.

9. Οι δηλώσεις ενδιαφέροντος πρέπει να απευθύνονται στην Έφορο Ελέγχου Κρατικών Ενισχύσεων, σε σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «Δήλωση Ενδιαφέροντος για ενοικίαση κτηρίου από το Γραφείο Εφόρου Ελέγχου Κρατικών Ενισχύσεων», και να κατατεθούν δια χειρός στο κιβώτιο προσφορών τoυ Γραφείου Εφόρου Ελέγχου Κρατικών Ενισχύσεων (Λεωφόρος Στροβόλου 200, 1^ος όροφος, 2048 Στρόβολος, Λευκωσία) το αργότερο μέχρι τις 12:00 μ.μ., στις 28 Μαρτίου του 2025. Για πληροφορίες και διευκρινήσεις παρακαλώ επικοινωνήστε στο τηλέφωνο με αριθμό 22308930 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση commissioner@publicaid.gov.cy.

10. Σημειώνεται ότι η παρούσα Πρόσκληση Δήλωσης Ενδιαφέροντος και τα ακόλουθα έγγραφα έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Γραφείου Εφόρου Ελέγχου Κρατικών Ενισχύσεων, www.publicaid.gov.cy, για πληροφόρηση των ενδιαφερομένων:

(α) Παράρτημα 1: Κτηριολογικό πρόγραμμα

(β) Παράρτημα 2: Πίνακας ελέγχου

(γ) Ενοικιαστήριο Έγγραφο

(δ) Αγγελία δημοσίευσης της πρόσκλησης στον εγχώριο τύπο.

(ΑΣ/ΕΑθ)