Ανακοινωθέντα

Το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας (ΥΠΑΝ) ανακοινώνει ότι δίνεται παράταση για τις ηλεκτρονικές εγγραφές των μαθητών/μαθητριών της Α’ τάξης για τη σχολική χρονιά 2025-2026 στα Δημόσια Γυμνάσια, μέχρι και την Παρασκευή, 04 Απριλίου 2025. 

Σημειώνεται ότι μαθητές/μαθήτριες που φοιτούν σε Ιδιωτικά Δημοτικά Σχολεία παρομοίου ή διαφορετικού τύπου και επιθυμούν να εγγραφούν στην Α’ τάξη Δημοσίου Γυμνασίου θα πρέπει να:

α)   υποβάλουν ηλεκτρονικό αίτημα εγγραφής μέσω του συστήματος  eΔΕΑ, όπως και οι υπόλοιποι/ες μαθητές/μαθήτριες,

β)   παρακαθίσουν σε κατατακτήριες εξετάσεις στα μαθήματα των Νέων Ελληνικών και της Ιστορίας.

Διαδικασία Εγγραφής

Η εγγραφή στην Α’ τάξη Γυμνασίου θα γίνει ηλεκτρονικά, ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία:

1.1  Δημιουργία Λογαριασμού CY Login για τον γονέα/κηδεμόνα: Για την εγγραφή των μαθητών/ριών της Α’ τάξης οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να δημιουργήσουν λογαριασμό στο CY Login. Όσοι γονείς/κηδεμόνες δεν διαθέτουν λογαριασμό CY Login μπορούν να ακολουθήσουν τη σχετική διαδικασία που περιγράφεται στους ακόλουθους συνδέσμους:

https://cge.cyprus.gov.cy/cyloginregistration/register/start-individual-registration

https://www.youtube.com/watch?v=enHBKHGLQyo&feature=youtu.be

Οι γονείς/κηδεμόνες που θα αντιμετωπίσουν οποιοδήποτε πρόβλημα με τη δημιουργία λογαριασμού CY Login μπορούν να επικοινωνούν με τα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη.

1.2  Είσοδος στη διαδικτυακή πύλη eΔΕΑ: Μετά τη δημιουργία λογαριασμού CY Login, οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να μεταβούν στη διαδικτυακή πύλη eΔΕΑκαι να επιλέξουν «Πύλη γονέα/κηδεμόνα».Η είσοδος πραγματοποιείται με την εισαγωγή του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης του λογαριασμού CY Login.

Μετά την είσοδο στο σύστημα, οι γονείς/κηδεμόνες μπορούν να έχουν πρόσβαση στον Οδηγό Χρήσης του Συστήματος eΔΕΑ, πατώντας την επιλογή «Βοήθεια». Επίσης, μπορούν να παρακολουθήσουν το σχετικό βίντεο-οδηγό ηλεκτρονικών εγγραφών.

Οι γονείς/κηδεμόνες που θα αντιμετωπίσουν οποιοδήποτε πρόβλημα στα επόμενα βήματα (Προφίλ Γονέα/Κηδεμόνα, Προφίλ Μαθητή/Μαθήτριας, Αίτηση για Εγγραφή Μαθητή/Μαθήτριας, Υποβολή Αίτησης Εγγραφής και Διαδικασία Μετεγγραφής) μπορούν να επικοινωνούν στο τηλέφωνο 22558618 ή να αποστέλλουν ηλεκτρονικό μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση: edea-support@schools.ac.cy.

1.3  Δημιουργία Προφίλ Γονέα/Κηδεμόνα: Ως πρώτο βήμα, μετά την είσοδο στη διαδικτυακή πύλη eΔΕΑ, οι γονείς/κηδεμόνες πρέπει να δημιουργήσουν το Προφίλ Γονέα/Κηδεμόνα από το μενού «Διαχείριση Προφίλ Γονέα/Κηδεμόνα».

1.4  Δημιουργία Προφίλ Μαθητή/Μαθήτριας: Στη συνέχεια, οι γονείς/κηδεμόνες πρέπει να δημιουργήσουν το Προφίλ Μαθητή/Μαθήτριας από το μενού «Διαχείριση Προφίλ Μαθητή/ Μαθήτριας». Για μαθητές/μαθήτριες που τα στοιχεία τους δεν μπορούν να επιβεβαιωθούν από το Αρχείο Πληθυσμού, απαιτείται Δελτίο Ταυτότητας ή Δελτίο Εγγραφής Αλλοδαπού (ARC), το οποίο πρέπει να σαρωθεί και να επισυναφθεί στο σύστημα.

1.5  Αίτηση για εγγραφή Μαθητή/Μαθήτριας

Με την ολοκλήρωση του Προφίλ Μαθητή/Μαθήτριας, οι γονείς/κηδεμόνες μπορούν να προχωρήσουν στην αίτηση εγγραφής, από το μενού «Υπηρεσίες Για Γονείς/ Κηδεμόνες», επιλέγοντας «Εγγραφές».

Σημειώνεται ότι το σύστημα eΔΕΑ θα καθορίζει το Γυμνάσιο φοίτησης του/της μαθητή/μαθήτριας. Σε περίπτωση που δεν καθορίζεται το Γυμνάσιο φοίτησης από το σύστημα eΔΕΑ, οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να επικοινωνούν με το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Μέσης Γενικής Εκπαίδευσης για περαιτέρω οδηγίες και για καθορισμό του Γυμνασίου φοίτησης (βλ. παράγραφο 5).

1.6  Υποβολή Αίτησης Εγγραφής: Με την ολοκλήρωση της υποβολής, το αίτημα θα καταχωρισθεί ως «εκκρεμεί επικύρωση», που σημαίνει ότι έχει υποβληθεί και αναμένεται ο έλεγχος-έγκριση από το κάθε σχολείο. Σημειώνεται ότι για την επιτυχή ολοκλήρωση της πιο πάνω διαδικασίας, οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να επισυνάψουν όλα τα απαιτούμενα πιστοποιητικά/έγγραφα/έντυπα.

Διαδικασία ελέγχου-έγκρισης από σχολείο και διόρθωσης αίτησης από γονείς/κηδεμόνες σε περίπτωση που αυτό απαιτείται

2.1   Από τις 4 Μαρτίου 2025 μέχρι τις 4 Απριλίου 2025 το σχολείο θα μελετήσει όλες τις ηλεκτρονικές αιτήσεις εγγραφών, με τα σχετικά συνημμένα, και θα ελέγξει την ορθότητά τους.  Οι γονείς/κηδεμόνες θα ειδοποιηθούν μέσω του συστήματος είτε για έγκριση της εγγραφής είτε για να συμπληρώσουν/επισυνάψουν συγκεκριμένα στοιχεία/δεδομένα/ πληροφορίες/έντυπα.

2.2   Οι γονείς/κηδεμόνες θα έχουν τη δυνατότητα μέχρι τις 8 Απριλίου 2025 να συμπληρώσουν/επισυνάψουν συγκεκριμένα δεδομένα/πληροφορίες/έντυπα, στην περίπτωση που αυτό απαιτείται, ώστε να εγκριθεί η εγγραφή.

2.3   Το σχολείο θα μελετήσει όλες τις ηλεκτρονικές αιτήσεις εγγραφών, για τις οποίες αναμένονταν στοιχεία/δεδομένα/πληροφορίες/έντυπα μέχρι τις 10 Απριλίου 2025. Οι γονείς/κηδεμόνες θα ειδοποιηθούν μέσω του συστήματος για έγκριση της εγγραφής. Αν για οποιονδήποτε λόγο υπάρχουν ακόμα εκκρεμότητες, το σχολείο επικοινωνεί τηλεφωνικώς με τους γονείς/κηδεμόνες, για ολοκλήρωση των εγγραφών. 

Διαδικασία Μετεγγραφής

3.1  Σημειώνεται ότι οι γονείς/κηδεμόνες, οι οποίοι επιθυμούν μετεγγραφή του παιδιού τους σε σχολείο άλλο από το σχολείο που έχει ήδη καθορισθεί από το σύστημα, θα μπορούν να υποβάλουν ηλεκτρονική αίτηση μετεγγραφής από τις 9 Απριλίου 2025 μέχρι και τις 24 Απριλίου 2025. Σημειώνεται ότι δεν θα υπάρξει άλλη δυνατότητα υποβολής αιτήσεων για μετεγγραφή. Νοείται ότι, για να μπορούν να υποβάλουν αίτηση μετεγγραφής, οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να έχουν προηγουμένως ακολουθήσει τη διαδικασία όπως περιγράφεται στις παραγράφους 1 και 2, ώστε να εγγράψουν το παιδί τους στο σχολείο που καθορίζει το σύστημα και να λάβουν τη σχετική έγκριση.

3.2 Για υποβολή αίτησης μετεγγραφής οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να μεταβούν στη διαδικτυακή πύλη eΔΕΑ (βλ. παράγραφο 1.2) και από το μενού «Υπηρεσίες Για Γονείς/Κηδεμόνες», να επιλέξουν «Μετεγγραφές». Ακολούθως, θα πρέπει να καταχωρίσουν και να αιτιολογήσουν τον λόγο μετεγγραφής, να καταχωρίσουν το σχολείο προορισμού και να υποβάλουν την αίτηση μετεγγραφής.

3.3 Η έγκριση ή απόρριψη των αιτήσεων μετεγγραφής θα γίνεται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος eΔΕΑ. Συγκεκριμένα, τόσο οι γονείς/κηδεμόνες όσο και τα σχολεία που επηρεάζονται θα ενημερωθούν μέσα από το σύστημα. Ο/Η μαθητής/μαθήτρια, αν εγκριθεί η μετεγγραφή του, θα μεταφερθεί αυτόματα στο νέο σχολείο μέσω του συστήματος, χωρίς να χρειάζεται να εγγραφεί ξανά στο νέο σχολείο.

Δικαίωμα Εγγραφής: Δικαίωμα εγγραφής έχουν όλα τα παιδιά, οποιασδήποτε εθνικότητας, που διαμένουν στην Κύπρο, ανεξάρτητα από τη νόμιμη ή μη παραμονή των γονέων/κηδεμόνων τους.

Στοιχεία επικοινωνίας με τα Επαρχιακά Γραφεία Μέσης Γενικής Εκπαίδευσης

(ΙΠ/ΜΣ)